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“Ctrl+H”组合快捷键的两则妙用

2011-01-20 15:29:44作者: 浏览:15922我要评论(3)
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 一、增加段首空格

  在使用Word或WPS创建文件时我们可以很方便地通过“文字”“段落”命令可以设置文字自动缩进两格。不过,在Word中并没有提供像WPS2000/Office那样体贴国人的功能(谁让老盖不懂中文?)。不过,我们完全可以自己进行手动缩进。在文档中按下Ctrl+H,在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处,选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”,并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格,即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格,这样每段就会自动空出两格。

  二、快速删除空行

  有时候拿到手的软件有很多空行,删除起来相当麻烦。其实,我们只要动动脑筋,同样按下Ctrl+H,并在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处,选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”两次(即显示为^p^p),然后在“替换内容”中插入“段落标记”(显示为一个^p),然后执行替换操作即可把空行删除干净了。

  在使用Word或WPS创建文件时我们可以很方便地通过“文字”“段落”命令可以设置文字自动缩进两格。不过,在Word中并没有提供像WPS2000/Office那样体贴国人的功能(谁让老盖不懂中文?)。不过,我们完全可以自己进行手动缩进。在文档中按下Ctrl+H,在弹出的“查找和替换”窗口中点击“查找内容”处,选择下面的“特殊字符”钮中的“段落标记”,并在“替换内容”中插入“段落标记”再加上两个空格,即表示将段落标记替换成段落标记再加上两个空格,这样每段就会自动空出两格。

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