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Word 2000文本视图方式使用方法

2012-03-13 21:15:18作者: 浏览:242我要评论(0)
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第一步:打开要编辑的文本。

第二步:移动鼠标到菜单栏,单击“视图”一“普通”,或者单击窗口下方“水平滚动条”左边的视图方式第一个按钮,即进入“普通”视图方式。“普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果,绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。正因为“普通”视图不花时间在处理图形、页眉和页脚等方面,它的工作速度较快,因此,在绝大多数情况下使用“普通”视图方式。

第三步:移动鼠标到菜单栏,单击“视图”一“Web版式”,或者单击窗口下方“水平滚动条”左边的视图方式第二个按钮,即进入“Web版式”视图方式。此视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些,并且适当折行以适应窗口,使联机阅读更为方便。

第四步:移动鼠标到菜单栏,单击“视图”一“页面”,或者单击窗口下方“水平滚动条”左边的视图方式第三个按钮,即进入“页面”视图方式。“页面”视图可以取得所见即所得的效果。在“页面”视图方式下,可以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置,也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是,在“页面”视图方式下运行速度较慢。我们通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作,而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。

第五步:移动鼠标到菜单栏,单击“视图”一“大纲”,或者单击窗口下方“水平滚动条”左边的视图方式第四个按钮,即进入“大纲”视图方式。为了更好地组织文档,可使用“大纲”视图方式。在“大纲”视图方式中,可以折叠文档以便只看标题、子标题,或者展开文档,以便查看整个文档。在折叠方式下,当移动标题时,所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。

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