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Excel 使用高手技巧160条(81-160)(一)

2011-10-01 21:59:22作者: 浏览:1742我要评论(0)
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81条.  隐藏单元格中de所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值de单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有de代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字de自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应de内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

82条.  恢复隐藏列
通常,选择隐藏列两边列上de单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏de列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标 de分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指针放置在列A和列Cde分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头de单竖变为两边有箭头 de双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏de列。

83条.  快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)
 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中de行或列选项中de隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键de快捷菜单来完成, 对于分散de单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”

84条.  彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列de内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列de区域,这样隐藏de内容就会在粘贴de新de工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制de区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开de对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生de情况了。

85条.  用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入de数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入de工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表de单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需de数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据de时候,就可以单击单元格右侧de下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。

86条.  快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用de文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义de文字。定义“自动更正” 项目de方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令,在弹出de“自动更正”对话框中de“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换de内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

87条.  设置单元格背景色
选择要设置背景

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