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如何能让未保存的文档不会因电脑故障而丢失

2012-03-11 21:58:10作者: 浏览:587我要评论(0)
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使用自动恢复功能来恢复未保存的文档

单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Windows XP 保存文档的时间)。时间越短,Windows XP 保存文档越频繁,在 Windows XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。

经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。

小编提示:

(1)Windows XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;

(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Windows XP打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档。

文档自动备份功能来恢复未保存的文档

在Windows XP 中我们可以进行设置,让它自动保存文档的备份:单击工具—选项—保存—保留备份—确定。经过这样设置后, Windows XP  就会自动保存文档的备份了。

小编提示:

(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。

(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。

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